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“沒想到辦公證就像掃碼付款一樣簡單!”日前,在國外辦事的蔡先生通過“電子營業執照”企業碼小程序,在線完成了身份認證,并調取電子營業執照、電子印章等,幾分鐘便完成了公證申請。蔡先生是瑞安一家酒業公司的法定代表人,與國內多家商超合作,原本簽約合同需要本人到場辦理公證,現在通過手機一鍵解決,他直呼“方便”。
“企業碼+公證”應用場景是溫州率先在全省開展的電子營業執照司法服務業務。據介紹,企業經營過程中會有多個事項需要辦理公證,如合同簽署、企業融資、股權繼承、異地授權等。傳統模式下,企業辦理涉企公證需法定代表人跑多個部門,攜帶公章、營業執照、簽署協議等。隨著該應用上線,企業全程不用跑線下,申報材料平均減少80%以上,辦理時限從15天到20天壓縮至最快1個工作日。
“海外溫商、異地溫商眾多,不少企業需要異地開展簽約合作。”瑞安市市監局注冊分局相關負責人介紹。為此,瑞安市監部門與司法部門聯合,推動公證業務系統與電子營業執照系統互通,建立統一的身份驗證與數據共享通道,讓公證系統即時獲取電子營業執照信息,直接調取市場監管部門歸集的章程、股東會決議等電子檔案。
一碼申辦,讓異地辦事難迎刃而解。在企業碼小程序內置的溫州專區,企業點擊“企業公證一碼通”,系統自動抓取企業信息,不需要企業額外上傳材料,只需在線簽署公證文件。隨即,后臺公證人員審核后致電確認企業信息,辦結后發送電子公證書至“企業碼”平臺,全程無紙化流轉,大幅提升工作人員辦事效率。
“當天申請、當天辦結,現在可以放心在海外拓展業務了。”瑞安市民陳女士經營商貿服務企業,計劃在海外注冊分公司,通過“企業碼”順利辦理了營業執照公證。瑞安市司法局相關負責人介紹,該模式通過電子簽名與電子公章雙重認證,能有效防范虛假簽章、冒名代理等風險,為企業跨境經營、投融資提供權威信用背書。目前,溫州全市已打造41個應用場景,電子營業執照下載量達150萬戶,應用量達398萬次。
作為國家電子營業執照應用先行先試地區,溫州2021年就開展“企業碼”應用探索,已實現其在政務、商務、公共服務等領域深度應用。溫州市市場監督管理局相關負責人介紹,此次創新探索踐行“有感服務、無感監管”理念,將持續深化改革、優化營商環境,推動更多高頻事項跨部門協同辦理。